Тест по модулю

1 Сопроводительное письмо –это деловое письмо:
    содержащее обязательство или подтверждение
    информирующее о публичных мероприятиях
    используемое для отправки документов
2 Что относится к распорядительным документам в кадровой службе:
    Трудовая книжка
    Положение о структурном подразделении
    Правила внутреннего трудового распорядка
    Приказ о приеме работника на работу
3 Письмо-просьба – это деловое письмо:
    цель которого является получение информации, необходимой организации
    информирующее о публичных мероприятиях
    содержащее обязательство или подтверждение
4 Документирование – это:
    придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов
    запись в соответствии с законодательством
    создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации
5 Какой реквизит акта, не требующий утверждения, является не обязательным:
    дата и регистрационный номер
    гриф утверждения
    заголовок к тексту
6 Как утверждается штатное расписание?
    согласованием с руководителем кадровой службы и главным бухгалтером
    приказом (распоряжением) руководителя
    согласованием с руководителем получением устного согласия руководителя, с последующим заверением документов с помощью факсимиле
7 Что такое локальные нормативные акты:
    документы для служебного пользования
    документы только для сотрудников отдела кадров
    нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем
8 Документ - это:
    зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
    стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность, долговременного использования и перемещения информации в пространстве и времени
9 На письмо дать ответ полагается в течение:
    пяти дней
    десяти дней
    семи дней
10 Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
    30
    29
    32
    38
11 Для какой группы документов фирмы регистрация является наиболее необходимой:
    для контрактов
    для входящих документов
    для исходящих документов
    для внутренних документов
12 Гарантийные письма подписываются:
    руководителем организации
    главным бухгалтером
    руководителем организации и главным бухгалтером
13 Различают основные потоки документов:
    входящие
    исходящие
    внутренние
    входящие, исходящие, внутренние
14 Унифицированные формы первичной учетной документации являются:
    обязательными к применению
    рекомендательными
    все перечисленное
15 Датой документа считается дата:
    принятия решения
    события
    его подписания
16 Срок исполнения документа – это срок, установленный:
    нормативно-правовым актом
    нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
    организационно-распорядительным документом или резолюцией
    нет правильного ответа
17 Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для:
    работников бухгалтерии
    всех работников организации
    всех работников организации, кроме руководителя
18 Справка может быть:
    информационной, аналитической, отчетной
    информационной, аналитической
    аналитической, отчетной
    информационной, отчетной
19 Может ли отсутствовать в служебных письмах обращение, если в них не содержится просьбы:
    обращение должно присутствовать
    может отсутствовать
    на усмотрение корреспондента
20 Телефонограммы используются:
    для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений
    для передачи экстренной информации
    для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера
21 Если предприниматель не заключает трудовые договоры с работниками или не ведет трудовые книжки, то в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на него может быть наложен штраф в размере:
    до 5 000 руб
    до 50 000 руб
    до 30 000 руб
22 Идентификатор электронной копии документа, проставляется на каждой странице в:
    правом нижнем углу
    левом нижнем углу
    на усмотрение организации
23 Продлить срок исполнения документа можно:
    в письменной или устной форме не менее чем за 2-3 дня до истечения срока
    в письменной форме за 5 дней до истечения срока
    на любой срок по согласованию с руководителем данной службы
24 По структурным признакам деловые письма делятся на:
    регламентированные и нерегламентированные
    письмо-вопрос
    письмо-просьба
25 Какой документ считается официальным?
    используемый в служебной или общественной деятельности
    используемый в текущей деятельности организации
    нет правильного ответа
26 Документ может снять с контроля только:
    руководитель организации
    работник канцелярии
    должностное лицо, которое его поставило на контроль
27 Полнота информации выражается:
    носителем информации
    функциональностью документа
    ее объемом
28 Документооборот – это:
    движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления
    прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций
    оба ответа верны
29 В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению:
    с письменного распоряжения руководителя организации
    с устного распоряжения руководителя организации
    по усмотрению главного бухгалтера, т.к он несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций
30 Докладная записка – это документ руководителю:
    с изложением конкретной проблемы, выводами, предложениями
    касающийся работы должностного лица
    объясняющий причины невыполнения поручения, поступка
31 Учредительный договор оформляется:
    на бланках вышестоящих организаций
    на чистом листе формата А4
    на листах бумаги формата А4 с титульным листом
32 Текст приказа по основной деятельности состоит, как правило, из:
    констатирующей части
    распорядительной части
    констатирующей части и распорядительной части
33 Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:
    макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом
    графическую модель или схему построения документа
    образец бланка документа
34 Деловое письмо следует писать на:
    бланке
    чистом листе
    оба варианта
35 Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему?
    приказ
    заявление
    указание
    служебная записка
36 Гриф ограничения доступа к документу проставляют:
    без кавычек на первом листе документа
    с кавычками на первом листе документа
    без кавычек на последнем листе
37 Организационно-правовые документы содержат:
    положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения
    решения административных и организационных вопросов деятельности организации
38 Решения информационного характера:
    фиксируются только в протоколе
    оформляются только как распорядительный документ
39 Документационное обеспечение управления – это:
    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
    прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций
    запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих решений
40 Документы регистрируют:
    в день поступления, отправки
    в день оформления, согласования
    в день передачи на исполнение
    после исполнения