20-12-2009 Документооборот договоров с новым продуктом "ИНТАЛЕВ"
Группа компаний "ИНТАЛЕВ" представляет новый продукт – программно-методическое решение "Документооборот договоров". Продукт позволяет быстро внедрить систему подготовки, коллективного согласования, оформления, архивирования и контроля исполнения договоров в электронном виде, т.е. создать "безбумажный офис".
С помощью программно-методического решения "Документооборот договоров" осуществляется постановка и автоматизация бизнес-процесса инициации договоров: первичное составление, определение основных параметров (юрлица, контрагенты, сроки, стоимости, графики и т.д.), запуск на согласование. Затем организуется коллективный и многоступенчатый процесс согласования договоров (по содержанию и юридическим параметрам) с сохранением всех версий согласований. Договор утверждается в определенной версии и запускается в работу (контроль исполнения).
Продукт позволяет настроить удобные электронные карточки договоров для введения и поддержания в актуальном состоянии всех договорных параметров. Создается система финансовых лимитов (платежи, затраты, отпуск материалов и т.д.) и обеспечивается контроль ее исполнения на базе договорных условий. Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и окончательных скан-копий договоров. Регламентируется методология управления договорами. |
