07-11-2003 Семинары по делопроизводству
Учебный центр ММИ, привлекая ведущих специалистов ВНИИДАД и ФАС РФ, в ноябре 2003 года проводит семинары по делопроизводству для начальников ОК, ОТ и З, специалистов секретариата, канцелярии, архива, архива НТД.
10 - 12 ноября: «Современное делопроизводство: секретариата, канцелярии, отдела кадров, архива»
В программе:
- делопроизводство в управленческом процессе: информативность и классификация документов;
- требования к оформлению документов: порядок оформления и виды бланков; реквизиты; порядок подписания, согласования и утверждения; анализ характерных ошибок при оформлении документа;
- порядок составления документов: организационные - положения, инструкции, правила, протоколы; распорядительные - приказы, указания, распоряжения; информационно-справочные - акты, справки, письма, внутренняя и внешняя переписка;
- организация документооборота: типовая инструкция по делопроизводству; порядок индексации и регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции, контроль исполнения сроков;
- составление номенклатуры дел: определение сроков хранения, внутренняя опись дел, подготовка к передаче в архив, порядок уничтожения;
- формирование и оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения:
- нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы, государственный контроль;
- документационное закрепление структуры и штата предприятия: штатное расписание;
- внутренние локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке персональных данных работника, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников;
- унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: оформление приема на работу, перевода, прекращения действия трудового договора, предоставления отпуска, направления в командировку, поощрения; особенности визирования и регистрации приказов по личному составу;
- ведение трудовой книжки в соответствии с Трудовым кодексом; внесение изменений и исправлений; характерные ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек;
- формирование личных дел: документы личного дела, составление описи;
- составление и оформление номенклатуры дел для кадровой службы предприятия: сроки хранения документов по личному составу;
- формирование и оформление дел по личному составу; ответственность за хранение и уничтожение документов; штрафные санкции за гибель документов, незаконное их уничтожение;
- особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну;
- новое в архивном делопроизводстве: перечень типовых управленческих документов Росархива: новые формы и документы, приведенные в "Основных правилах работы архивов организаций" в 2002г.;
- компьютеризация работы секретариата; канцелярии, ОК, архива, поисковые системы.
Стоимость участия в семинаре без стоимости питания - 6 550 руб. (НДС не облагается).
17 - 19 ноября: «Практикум по современному секретарскому делу и делопроизводству»
В программе:
- работа секретаря - составляющая успеха современного предприятия, фирмы: должностные инструкции; организация работы; планирование рабочего дня; культура поведения и служебный этикет; взаимоотношения в системе "руководитель-секретарь", "секретарь - сослуживцы", "секретарь - посетители"; работа по бездокументному обслуживанию; деловое общение; телефонные переговоры, работа в приемной, подготовка деловых поездок руководителя; работа с конфиденциальной информацией; основы профессиональной этики и делового этикета;
- современное делопроизводство в 2003г: требования к оформлению документов: порядок оформления и виды бланков, реквизиты документа, порядок подписания, согласования и утверждения документа; "анализ характерных ошибок, допускаемых при оформлении документа;
- порядок составления документов: организационные документы: положения, инструкции, правила, протоколы; распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения; информационно-справочные документы: акты, справки письма; ведение переписки;
- организация документооборота: типовая инструкция по делопроизводству, порядок индексации и регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции; составление номенклатуры дел: определение сроков хранения документов; перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения; экспертиза ценности документов, положение об экспертной комиссии предприятия; компьютеризация секретарского дела и делопроизводства.
Стоимость участия - 6 517 руб. (НДС не облагается).
Участникам семинаров выдаются: удостоверение установленного образца, квалификационный аттестат и раздаточный материал.
Телефоны для справок и регистрации участников: (095) 197-17-44, 219-25-11, 738-67-25, 152-56-23. |
